Pada Jumat, 12 Mei 2023, BSIP Gorontalo mengikuti rapat persiapan Penas XVI di gedung A Dinas Pertanian Provinsi Gorontalo. Sekretaris Dinas Pertanian Provinsi Gorontalo, Ir Ramdan Pade MSi membuka rapat dan mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh stakeholder Pertanian, Perikanan, Kelautan, dan Kehutanan dalam helatan nasional tersebut. Ketua KNA Provinsi Gorontalo, Arjun Mogulaingo juga menyampaikan bahwa ajang ini sangat positif bagi petani dan nelayan karena mereka dapat mendapatkan informasi baru dan bertukar informasi dengan peserta lain, termasuk perwakilan petani Asean yang juga akan hadir dalam helatan tersebut. Beberapa hal yang telah disiapkan meliputi kesiapan berangkatnya peserta, koordinasi pelaksanaan acara, dan persiapan materi pameran.